Коллеги, для напоминания высылаю инструкцию для бронирования и приема оплат от агентств в майские праздники.
27 апреля крайний день проведения платежей. Лучше если агенты оплатят все ближайшие заявки заранее, до 26 апреля.
С 28 апреля по 01 мая и с 09 мая по 12 мая банки не работают, платежи проходить не будут, оплаты видеть не будем.
Если у вас появилась заявка на праздничные даты или даты с ближайшим заездом, агентству можно порекомендовать оплатить заявку следующими способами:
1. Оплата через Сбербанк-Онлайн. Это привычная уже оплата для агентов. Для подтверждения оплаты, агент высылает чек менеджеру, а менеджер для проверки отправляет бухгалтеру. И сообщает бухгалтеру что направлен чек для проверки. При этой оплате мы увидим их платеж только после праздников.
2. Оплата по Qr-коду. Море Трэвел- Qr-код Сбербанка( оплата возможна с карт Сбера или Промсвязьбанка) (код во вложенном файле)
Море Трэвел. Русский клуб- Qr-код Альфа-банка. (оплата возможна с любой карты, т.к. платеж проходит через систему СБП) (код приложен в конце текста письма). После отправки оплаты, агент сообщает менеджеру об оплате, менеджер связывается с бухгалтером для подтверждения поступления оплаты.
В случае, если вы даете Qr-код для оплаты агенту, записывайте номер заявки и сумму, которую он должен оплатить и после праздников эти данные передаете в бухгалтерию, иначе будет не понятно за какую путевку поступила оплата и мы не сможем ее разнести в мастер.
Еще раз проговариваю Qr-код Море Трэвел-во вложенном файле
Qr-код Русского клуба в тексте письма ниже
Для срочной оплаты в Алеан в праздничные даты есть возможность оплатить с электронного кошелька (только для Русского клуба). Для этого у нас есть депозит на электронном кошельке. Инструкцию по его использованию высылаю ниже.
А также необходимо в этом случае передать в бухгалтерию данные за какую путевку и какую сумму вы списали с электронного кошелька.
1. Электронный кошелек Алеана:
Оплата через «Электронный Кошелек»
При оплате данным способом комиссия не взимается.
Электронный кошелек – это моментальная возможность оплаты заявки. Чтобы воспользоваться данной функцией Вам необходимо обратиться к Вашему куратору.
После того, как Вам предоставят доступ к кошельку, Вам следует внести любую сумму денежных средств на Ваш кошелек (к примеру 100 000 рублей). Для этого нужно произвести платеж через расчетный счет, указав в назначении платежа номер Вашего договора (информация доступна в личном кабинете, в разделе «Профиль»).
Оплачивать заявки Кошельком можно как через Личный Кабинет, так и через Компьютерную Систему Бронирования (далее КСБ).
- Рассмотрим оплату заявок Кошельком через Личный Кабинет
- Оплата заявок через «Электронный кошелек» в КСБ
1.Рассмотрим оплату заявок Кошельком через Личный Кабинет
При поступлении денежных средств на наш счет, они сразу отобразятся в «Остатках на аннулированных счетах»
Затем необходимо открыть заявку, которую Вы хотите оплатить, во вкладке «Заявки». Справа Вы можете выбрать способ оплаты «Оплатить из кошелька».
Если в Вашем кошельке достаточно средств для полной оплаты заявки, Вы подтверждаете оплату заявки, ответив «Да».
2.Оплата заявок через «Электронный кошелек» в КСБ
Обращаем Ваше внимание, оплачивая заявки в КСБ через «Электронный кошелек» Вы можете частично.
Важно:
1. При оплате счета «Кошельком», статус заявки сразу становится «Оплачено/Предоплачено (в зависимости от выбранного Вами способа).
2. QR-код Альфа-банка: